La gestione dell’emergenza antincendio rappresenta una componente essenziale del sistema di prevenzione aziendale. Anche un piano tecnicamente corretto può risultare inefficace se i lavoratori non conoscono le procedure, gli addetti non sono adeguatamente preparati oppure le condizioni effettive dei luoghi di lavoro sono cambiate rispetto a quelle considerate in fase di pianificazione.
Il D.M. 2 settembre 2021, in vigore dal 4 ottobre 2022, disciplina la gestione della sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro, sia durante il normale esercizio sia in condizioni di emergenza. Le misure adottate devono essere proporzionate ai fattori di rischio presenti nella specifica attività.
Quando è necessario il piano di emergenza
Il piano di emergenza deve essere predisposto nei luoghi di lavoro:
- nei quali sono occupati almeno dieci lavoratori;
- aperti al pubblico e caratterizzati dalla presenza contemporanea di più di cinquanta persone, indipendentemente dal numero dei lavoratori;
- ricompresi tra le attività soggette ai controlli di prevenzione incendi ai sensi del D.P.R. 151/2011.
Negli altri luoghi di lavoro permane comunque l’obbligo di adottare misure organizzative e gestionali da attuare in caso di incendio. Tali misure devono essere riportate nel DVR o nel documento redatto secondo le procedure standardizzate applicabili.
Un documento da mantenere vivo
Il piano deve riflettere le condizioni effettive dell’organizzazione. È quindi opportuno riesaminarlo quando cambiano layout, destinazione degli spazi, numero o caratteristiche degli occupanti, lavorazioni, materiali, impianti, vie di esodo o organizzazione delle squadre di emergenza.
Il documento dovrebbe definire con chiarezza:
- azioni da intraprendere in caso di incendio;
- modalità di diffusione dell’allarme;
- procedure di evacuazione;
- assistenza alle persone con esigenze specifiche;
- compiti degli addetti antincendio;
- modalità di chiamata e accoglienza dei soccorsi esterni;
- gestione degli impianti e delle attività che richiedono interventi specifici;
- punto di raccolta e verifica degli evacuati.
Anche la presenza di imprese esterne, visitatori, clienti o studenti deve essere valutata, perché durante un’emergenza potrebbero non conoscere l’edificio e le relative procedure.
Esercitazioni e formazione degli addetti
Nei luoghi di lavoro per i quali è previsto il piano di emergenza, i lavoratori devono partecipare ad esercitazioni antincendio con periodicità almeno annuale, salvo la necessità di frequenze maggiori in relazione alla complessità dell’attività.
L’esercitazione non dovrebbe ridursi a un’uscita formale dall’edificio. È un momento di verifica attraverso il quale rilevare criticità quali ostacoli sulle vie di esodo, difficoltà nel riconoscimento dell’allarme, tempi di evacuazione anomali, problemi di coordinamento e carenze nell’assistenza alle persone più vulnerabili.
Gli addetti antincendio devono inoltre ricevere formazione coerente con il livello dell’attività e un aggiornamento almeno quinquennale. La composizione della squadra deve essere valutata considerando turni, ferie, assenze, dimensioni e articolazione dei luoghi di lavoro.
Dall’adempimento alla capacità di risposta
La prova di evacuazione diventa realmente utile quando viene pianificata, osservata e seguita da un riesame. Le criticità emerse devono tradursi in azioni correttive, con responsabilità e tempi di attuazione definiti.
Una gestione efficace dell’emergenza non si misura quindi soltanto dalla presenza della documentazione, ma dalla capacità dell’organizzazione di reagire in modo coordinato, rapido e consapevole.
Gruppo Errepi Srl supporta le aziende nella valutazione del rischio incendio, nella predisposizione e revisione dei piani di emergenza e nella formazione delle squadre antincendio.
Fonte: Gruppo Errepi Srl
